ইশিবপুর ইউনিয়ন

Main Comtent Skiped

বাৎসরিক ক্রয় পরিকল্পনা

ইশিবপুর ইউনিয়নে ২০২৩-২০২৪ অথ বছরে বাৎরিক ক্রয় পরিকল্পনাঃ

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

চেয়ারম্যানের কার্যালয়

ইশিবপুর ইউনিয়ন পরিষদ

রাজৈর,মাদারীপুর।

বিষয়: মাদারীপুর জেলাধীন রাজৈর উপজেলার ইশিবপুর ইউনিয়ন পরিষদের জুন/2023 মাসের সভার কার্যবিবরণী।

সভার তারিখ: 12/06/2023

সভার সময়: সকাল 10.0০ ঘটিকা

সভার স্থান: ইশিবপুর ইউনিয়ন পরিষদ সভাকক্ষ

সভাপতি: মো: মোশারফ মোল্লা,চেয়ারম্যান, ইশিবপুর ইউনিয়ন পরিষদ,রাজৈর,মাদারীপুর।

সভায় উপস্থিত সদস্যদের নামের তালিকা সংশ্লিস্ট রেজিস্টারে সংরক্ষিত।

অধিবেশনের আলোচ্য বিষয় সমূহঃ

১. বিগত সভার কার্যবিবরণী পাঠ ও অনুমোদন ।

২. ক্রয় পরিকল্পনা ও দরপত্র বাছাই কমিটি অনুমোদন প্রসঙ্গে।

৩. বিবিধ

সভার শুরুতে সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকল সদস্যকে শুভেচ্ছা ও স্বাগত জানিয়ে সভার কার্য আরম্ভ করেন। অত:পর গত সভার কার্যবিবরণী

সভায় পাঠ করে শুনানো হয় এবং এতে কারও কোন আপত্তি না থাকায় উহা অনুমোদন করা হয়।

১ নং আলোচনা ও সিদ্ধান্তে : সভার বিগত সভার কাযবিবরণী পাঠ করা হয় এবং উহা পাঠান্তে সকলে সর্বসম্মতি ক্রমে অনুমোদন করেন।

2নং আলোচনা ও সিদ্ধান্তঃ সভায় সভাপতি মহোদয় জানান যে, প্রতিটি অর্থ বৎসরের শুরুতে ক্রয় পরিকল্পনা কমিটি ও দরপত্র মূল্যায়ন কমিটি গঠন করার বিধান রয়েছে। সভায় সভাপতি মহোদয় ২০২৩-২০২৪ অর্থ বৎসরের জন্য ক্রয় পরিকল্পনা কমিটি ও দরপত্র মূল্যায়ন কমিটি গঠন করার জন্য আহবান করেন।

আলোচ্য বিষয়ঃ

ক. ক্রয় সংক্রান্ত কমিটি গঠন। খ. ক্রয়নীতিমালা প্রনয়ণ।

গ.ক্রয় পরিকল্পনা প্রনয়ণ। ঘ. দরপত্র বাছাই কমিটি গঠন।

আলোচ্য সূচী

আলোচনা ও গৃহীত সিদ্ধান্ত

সিদ্ধান্ত

বাস্তবায়নে

ক-নং সূচী

সভাপতি, মহোদয় জনান যে, ইউনিয়ন পরিষদ একটি সরকারী প্রতিষ্ঠান। এ প্রতিষ্ঠান সাধারণ জনগণ থেকে শুরু করে সকল শ্রেণির পেশার মানুষকে নানাবিধ সেবা প্রদান করে থাকে। আর সকল সেবা প্রদান করার জন্য প্রত্যেক অর্থিক বছরে নানারকম প্রয়োজন দ্রব্যাদি ক্রয় করতে হয়। যেহেতু এ ক্রয় সরকারী ক্রয় তাই এ ক্রয় করার জন্য একটি ক্রয় সংক্রান্ত কমিটি গঠন করা আবশ্যক। এছাড়া ক্রয় নীতিমালা (সরকারী বিধি মোতাবেক) এবং ইউপির চলতি অর্থবছরের জন্য একটি ক্রয় পরিকল্পনা করতে হবে।

অতপর এ বিষয়ে সভায় বিস্তারিত ভাবে আলোচনা করা হয় এবং আলোচনান্তে নিম্নোক্ত ভাবে ক্রয় কমিটি, ক্রয় সংক্রান্ত নিতিমালা ও ক্রয় পরিকল্পনা প্রনয়নের সিদ্ধান্ত সর্ব সম্মতিতে গৃহীত ও অনুমোদন হইল।

ইউনিয়ন পরিষদ

ক্রঃ নং	নাম	সামাজিক পদবী	কমিটিতে পদবী	মন্তব্য
০১	জনাব মোশারফ মোল্লা	চেয়ারম্যান	সভাপতি
০২	জনাব বাদল চন্দ্র মজুমদার	সচিব	সদস্য সচিব
০৩	জনাব আচমা বেগম	সংরক্ষিত সদস্য-১	সদস্য
	জনাব নূর আলম মিয়া	সদস্য-১	সদস্য
	জনাব নাহিদ ইমরান	সদস্য-৮	সদস্য

খ.-ক্রয় সংক্রান্ত নীতিমালা

বিভিন্ন উন্নয়ন মূলক কার্যক্রম দ্বারা দেশের অর্থনৈতিক অগ্রগতি ত্বরান্নিত হয়ে থাকে। আর এ উন্নয়মূলক কার্যক্রম বিভিন্ন উন্নয়ন প্রকল্পের মাধ্যমে বাস্তবায়ন করা হয়ে থাকে। এ সকল উন্নয়ন উন্নয়ন প্রকল্প বাস্তবায়ন করার জন্য বিভিন্ন প্রকার ক্রয় করা হয়। এ সকল ক্রয় ব্যবস্থা প্রনয়ন স্বচ্ছতা ও জবাব দিহিতা নিশ্চিত করার একান্ত প্রয়োজন। এ স্বচ্ছতা ও জবাব দিহিতা নিশ্চিত করার জন্যই বাংলাদেশ সরকার ইতিমধ্যে ক্রয় প্রক্রিয়া যথেষ্ঠ সংস্কার এনেছেন এবং এর ফলাফল হিসেবে ২০০৩ সালে পাবলিক প্রক্রিউরমেন্ট রেগুলেশন ২০০৩ নামে গনখাতে ক্রয় ব্যবস্থা চালু করে। পরবর্তী সময়ে পাবলিক প্রক্রিউরমেন্ট অ্যাক্ট ২০০৬ নামে গনখাতে ক্রয় সংক্রান্ত আইন এবং এরই প্রয়োগ হিসেবে পাবলিক প্রক্রিউরমেন্ট রুলস ২০০৮ নামে গণখাতে ক্রয় বিধিমালা চূড়ান্ত করেছে।

গ. -দরপত্র বাছাই কমিটি গঠন

এ আলোচনায় সভাপতি মহোদয় জানান যে, ২৫০০০ টাকার উর্দ্ধে কোন ক্রয় করা হলে তা অবশ্যই উহা দরপত্রের মাধ্যমে ক্রয় করতে হবে। তাই এ দরপত্র প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার জন্য একটি দরপত্র বাছাই কমিটি গঠন করতে হবে। এখানে উল্লেখ্য করা প্রয়োজন যে, ইউনিয়ন পরিষদ উন্নয়ন সহায়তা তহবিল প্রকল্পের আওতায় ২৫০০০ টাকা (পঁচিশ হাজার টাকা) উর্দ্ধে যে সকল নির্মান বা সরবরাহ কাজের ক্রয় করা হবে সে সকল ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ঠ ওয়ার্ড কমিটিই দরপত্র বাছাই কমিটির দায়িত্ব পালন করবে। তবে ইউনিয়ন পরিষদ উন্নয়ন সহায়তা তহবিল প্রকল্পের বাইরে ইউনিয়ন পরিষদের নিজস্ব যে সকল ক্রয় করা হবে ক্রয়ের ক্ষেত্রে ( ২৫০০০ টাকার উর্দ্ধে) অদ্য গঠিত কমিটি দরপত্র বাছাই এর দায়িত্ব পালন করবে। অতপর এ ব্যাপারে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়।

নিম্নোক্ত ভাবে দরপত্র বাছাই কমিটি সর্ব সম্মতিতে গৃহীত হল।

ইউনিয়ন পরিষদ

আরএফকিউ দরপত্র বাছাই কমিটিঃ সংশ্লিষ্ট ওয়ার্ড কমিটি।

ক্রয় পদ্ধতিঃ

ক্রঃ নং	ক্রয়ের ধরণ	ক্রয়ের আওতায় বিবেচ্য	প্রাক্কলিত মূল্য নির্ধারণ
০১	সরাসরি ক্রয়	মালামাল/পূর্তকাজ সংগ্রহ	অনুমোদিত প্রাক্কলিত ব্যয় ২৫,০০০ টাকা পযন্ত
০২	কমিউনিটি ক্রয়	স্থানীয় শ্রমঘন কাজ ( মাটির কাজ বা মেরামত ইত্যাদি )	অনুমোদিত প্রাক্কলিত ব্যয় ৫,০০,০০০ টাকা পযন্ত
০৩	আরএফকিউ পদ্ধতি	মালামাল /পূর্তকাজ	অনুমোদিত প্রাক্কলিত ব্যয় ১০,০০,০০০ টাকা পযন্ত
০৪	উন্মুক্ত ক্রয় পদ্ধতি	মালামাল/পূর্তকাজ ইত্যাদি ক্রয় বা সংগ্রহের	অনুমোদিত প্রাক্কলিত ব্যয় ১৫,০০,০০০ টাকা পযন্ত

আরোও উল্লেখ্য থাকে যে, উদ্ভুদ্ধ করণ কর্মসূচী আওতায় প্রচারাভিযান পরিচালনা, সচেতনতামূলক কাজে বছরে ২৫০০০ টাকার উর্দ্ধে খরচ করা যাবে না।

উপরে বর্নিত পদ্ধতি ছাড়াও কয়েকটি বিষয় স্মরণ রাখা দরকার যে, ক্ষেত্রে বিশেষ সরাসরি ক্রয়ের মূল্য সীমার মধ্যে ক্রয় কার্যক্রম সরাসরি ক্রয় পদ্ধতি অনুসরণ ছাড়াও আরএফকিউ বা কোটেশন ক্রয় পদ্ধতি মাধ্যমে উক্ত ক্রয় করা যেতে পারে কিংবা যে সকল ক্রয় আরএফকিউ এর মাধ্যমে ক্রয় করা যায় তা ওপেন টেন্ডার বা উন্মুক্ত দরপত্রের মাধ্যমে করা যাবে।

ক্রঃ নং	ক্রয় করা হবে এমন প্রকল্পের নাম	সম্ভাব্য ব্যয়	মন্তব্য
০১	ইউনিয়ন পরিষদের জন্য বিভিন্ন ক্রয়	১,৫১,০০০ টাকা
০২	ইউডিসি এর জন্য ক্রয়	১,৪০,০০০ টাকা
০৩	ইউনিয়ন পরিষদের বিভিন্ন ফরম ছাপা ও ক্রয়	৫০,০০০ টাকা
০৪	ইউনিয়ন পরিষদের বিভিন্ন প্রকল্প সংশ্লিষ্ট দ্রব্যাদি ক্রয়	৫১,১৪,০০০ টাকা

অত:পর সভাপতি মহোদয় সকলকে ধন্যবাদ ঞ্গাপন করে সভার সমাপ্তি ঘোষনা করেন।

মো: মোশারফ মোল্লা

সভাপতি

ইশিবপুর ইউনিয়ন পরিষদ

রাজৈর,মাদারীপুর।

স্মারক নং-৫৪.৮0.47.32.23- তারিখ: 12 /০6/২০23 ইং।

১। উপপরিচালক,স্থানীয় সরকার,মাদারীপুর ।

২। উপজেলা নির্বাহী অফিসার, রাজৈর,মাদারীপুর ।

3। জনাব, .................................................................................... সদস্য, .........নং ওয়ার্ড, ইশিবপুর ইউনিয়ন পরিষদ,

রাজৈর,মাদারীপুর।

4। অফিস কপি ।

মো: মোশারফ মোল্লা

চেয়ারম্যান

ইশিবপুর ইউনিয়ন পরিষদ

রাজৈর,মাদারীপুর।

Document 18.pdf

ইউনিয়ন পরিচিতি

ভোগলিক ও অর্থনৈতিক

অন্যান্য

ইউনিয়ন পরিষদ

ইউনিয়ন পরিষদের কার্যক্রম

গ্রাম আদালতের সেবাসমূহ

গুরুত্বপূর্ণ তথ্য

কৃষি

ভূমি

স্বাস্থ্য সেবা

সমাজসেবা

শিক্ষা প্রতিষ্ঠান

বেসরকারী প্রতিষ্ঠান

ধর্মীয় প্রতিষ্ঠান

সংগঠন

সুবিধাভোগীদের তালিকা

অন্যান্য তালিকা

►সকল প্রকল্প সমুহ

► কাবিখা

► কাবিটা

► টিআর

►জিআর

► এলজিএসপি

►গ্রামীণ রাস্তায় কালভাট নিমাণ

►থোক বরাদ্ধ

►ফিশারীজ

► ফ্যাসিলিটিজ

► এলজিইডি

►অন্যান্য প্রকল্প

ইউডিসি

জাতীয় ই-সেবা কেন্দ্র

প্রয়োজনীয় জরুরী টিপস

বিভিন্ন দেশের ভিসা চেক ও অফিসিয়াল ওয়েবসাইট

►ফটো গ্যালারী

►ভিডিও গ্যালারী